Para realizar el alta inicial de los usuarios y datos necesarios para operar en el sistema, contamos con una plantilla que será proporcionada por J&B Solutions.

En ella completaremos las distintas hojas del archivo teniendo en cuenta las aclaraciones que se realizan.

Es importante completar todos los datos ya que nos permitirán ingresar al sistema con los permisos que correspondan, se utilizarán en los procedimientos que carguemos, nos permitirán cargar documentos, etc.

En esta plantilla, contamos con una primera hoja donde vamos a ingresar los usuarios.

En las primeras columnas, completamos datos generales del usuario:

Luego indicamos los permisos generales que va a tener el usuario:

Y a continuación indicamos a qué partes de cada proceso tendrá acceso el usuario, completando la celda con "SI" si tiene acceso, o dejándola vacía si no podrá acceder:

Al darle acceso, por ejemplo, a la Parte 2 de acciones, estamos indicando que ese usuario va a poder editar esa parte, completando y editando los datos de la misma.

En la plantilla tenemos una segunda hoja donde vamos a ingresar las categorías documentales. Estas son las distintas categorías que vamos a poder seleccionar al momento de realizar el alta de un documento:

Y por último tenemos hojas para dar de alta las tablas maestras, como la de procesos, defectos, etc:

 NOTA: cada hoja viene con datos de ejemplo para cada caso, que servirán de guía. Estas filas deben borrarse y completar la plantilla con los datos propios que serán incluidos en el sistema.